Skip to Menu Skip to Content Skip to Footer

כיצד ללמוד את שיטת "לגרום לדברים לקרות" (GTD)?

מאת סמנטה אמית

שמעתם על השיטה אבל עדיין לא מצאתם זמן ליישם אותה?  המאמר הזה הוא במיוחד בשבילכם

שיטת GTD (Getting Things Done) או "לגרום לדברים לקרות", היא שיטה אותה הגה דיוויד אלן, יועץ ומאמן מנהלים, המאפשרת "... להחליט מה (אם בכלל) אנחנו רוצים לעשות לגבי המטלות שלנו, לארגן את תוצאות הידע הזה לשיטה מהימנה שתוכל לאפשר לנו בחינה ראויה שלהם, ולקבל החלטות אסטרטגיות ובחירות טקטיות לגבי מה שנעשה בכל נקודה בזמן מהאפשרויות שיש לנו."

בקצרה, השיטה כוללת מתודולוגיה העוזרת לנו לנהל את עצמנו ואת המטלות שלנו, באמצעות טיפול ברשימות שלנו, לוח השנה שלנו, הפרויקטים שלנו, המטרות והדברים שאנחנו לוקחים על עצמנו. כיום, מסייעת השיטה למנהלים ועובדים רבים המלהטטים ונאבקים עם דרישות במקום העבודה (מצד המנהל, הכפופים, והעמיתים), לצד דרישות מהסביבה הקרובה (בן זוג, הורים, ילדים וחברים), ועד לדרישות שלהם מעצמם. שהרי מדי יום אנחנו עשויים להרגיש מוצפים, אשמים ומאוכזבים, כאשר אנחנו מבטיחים הבטחה (אפילו לעצמנו) אבל לא מקיימים אותה.

מה ששמעתי לא אחת בסדנאות ניהול הזמנים אותן אני מעבירה, דבר מצחיק ומעציב בו זמנית, הוא שמנהלים רוצים להגיע אליהן אבל פשוט אין להם זמן. שיטת "לגרום לדברים לקרות", או GTD, היא שיטה יעילה ונפוצה, ואנשים משתמשים בה במדינות רבות ברחבי העולם. עם זאת, מדובר בתהליך שדורש סבלנות, התמדה ומשמעת. מכאן, ייתכן שאתם כבר מכירים את השיטה ויצא לכם לקרוא עליה, אבל עדיין לא הצלחתם ליישם אותה. אל דאגה:

המאמר שלפניכם כולל כמה טיפים קצרים שיגרמו לכם ללמוד את שיטת "לגרום לדברים לקרות"!

 

כיצד מתחילים?

כדי להתחיל, כדאי להיצמד לכמה עקרונות בסיסיים:

א. ראשית יש להחליט – מהי דרך הלמידה הטובה ביותר עבורכם?

מהי השיטה העדיפה עבורכם בשלב זה של חייכם? כמה זמן פנוי עומד לרשותכם ללמידה, ובאיזה שלב של היום? קיים כל כך הרבה מידע לגבי השיטה, במגוון שפות ואמצעים – קריאה, וידאו, סמינרים, אודיו ועוד. האופציות המרכזיות הן:

1. קריאת הספר המלא או חלקים ממנו

2. האזנה לפודקאסט – אחד הפודקאסטים האהובים עלי הוא: "GTD Virtual Study Group podcasts".

3. השתתפות בסדנה – השתתפו באופן עצמאי או הציעו למנהל שלכם השתתפות קבוצתית בסדנה, כדרך שתאפשר לכל הצוות שלכם ללמוד וליישם את הדברים.

4. אימון אישי (קואוצ'ינג) - היעזרו במאמן אישי שעובד בשיטה זו


ב.
קביעת זמן ללמידה

פנו לעצמכם זמן ביומן או בלוח השנה ללמידת המתודולוגיה. הדרך בה תבחרו ללמוד תשפיע על הזמן שעליכם להקדיש. אין לכם זמן? שלבו את הלמידה עם פעילות נוספת! כאשר התחלתי ללמוד את השיטה, השתמשתי בזמן שהקדשתי להליכה על מנת להקשיב לספר ולפודקאסטים. התועלת שהפקתי הייתה כפולה: גם עשיתי יותר ספורט וגם למדתי. אתם לא הולכים אבל מבזבזים זמן יקר על פקקים? הקשיבו לפודקאסט אם אתם נוהגים, או קראו בספר אם אתם משתמשים בתחבורה ציבורית.

ג. עקבו אחר ההתקדמות שלכם

לאחר שבחרתם בדרך הטוב ביותר ללמידה עבורכם והכנסתם את הלמידה ללוח הזמנים שלכם, עקבו אחר ההתקדמות שלכם ובדקו את עצמכם באופן עיתי. המעקב יכול להיות מתגמל במיוחד אם נדמה לכם שנתקעתם בשלב מסוים אבל בהסתכלות כוללת אתם מצליחים לראות כמה התקדמתם.

אולי מאמר הזה גם יעניין אותך? כיצד שיטת "לגרום לדברים לקרות" (GTD) יכולה לעזור לך לנהל מחדש את המטלות שלך?

אשמח לשמוע כיצד אתה ואת מתקדמים!

 

 

 

 

 

 

Samantha Amit

Promote your Page too